O Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED é um conjunto de soluções tecnológicas que permitem gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar, com agilidade e segurança, informações em formato eletrônico / digital relativas a documentos de um modo simples para seus usuários.
A digitalização de documentos é a parte da implementação de uma solução de GED na qual documentos não eletrônicos / digitais têm suas imagens capturadas, convertidas e armazenadas na forma de arquivos eletrônicos / digitais, por meio do uso de equipamentos denominados scanners. As imagens digitalizadas dos documentos precisam ser indexadas, ou seja, vinculadas a dados e informações associadas aos respectivos documentos, que viabilizem sua rápida recuperação quando requeridas por seus usuários.
Documentos formam a grande massa de conhecimentos de uma empresa. A utilização de soluções de GED permite a preservação desse importante patrimônio, organizando eletronicamente a documentação com o objetivo de viabilizar a disponibilização da informação necessária na hora exata e para a pessoa certa.
A BUREAU Tecnologia participou da elaboração, gestão e implementação de projetos de GED envolvendo digitalização de documentos, reconhecimento biométrico utilizando tecnologia de Sistema de Identificação Automática de Impressões Digitais – Automated Fingerprint Identification System – AFIS e/ou georeferenciamento de informações.